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概要：在展开建筑工程设计和施工中，必须对工程过程资料展开适当的管理，在项目竣工时展开完工资料整理并文档。随着国家档案涉及拒绝对建筑工程资料副本的拒绝愈发严苛，建筑工程技术资料管理的重要性愈发凸显，文章针对建筑工程施工过程中易再次发生的资料管理问题展开分析，为资料管理人员获取参照。　　关键词：建筑工程；技术资料；管理　　中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：1006-8937（2013）12-0159-02　　1建筑工程技术资料管理的范围及核心内容　　建筑工程技术资料是建筑工程施工过程中的最重要记录文件，是由纸质资料及多媒体资料构成的记录整个施工过程的鉴证。

由于建筑工程归属于掩饰型隐密工程，因此建筑工程技术资料需要全面体现和还原成有所不同施工阶段的施工状态，考据有所不同的施工阶段否合乎涉及的技术拒绝。工程技术资料也工程验收过程中审定工程质量等级的主要依据，因此整理一套齐全原始的技术资料尤为重要。由此可知，要使建筑工程超过安全可靠的使用性能，则必需严苛作好建筑工程的设计及施工工作，只有保证设计及施工过程的规范，才能确保建筑工程的特性构建。要确保建筑工程设计及施工的规范展开，必需要有一套完备的设计及施工管理制度，切实加强建筑工程设计及施工的过程管理及记录，在设计质量、施工质量上再行实施，才能确保建筑工程的设计及施工质量，最后保证建筑工程的整体质量。

　　2建筑工程技术资料管理不存在问题　　①缺少管理体系及监督，资料记录相当严重迟缓。目前部分偏远地区的建筑企业观念陈旧，将资料记录整理和实际施工相当严重混杂，缺少行之有效的管理思路和监督体系。施工企业只侧重施工结果和生产效益，忽略工程技术资料记录和管理，往往不存在事后调补资料的情况。

部分施工企业缺乏资料管理的涉及管理规定，无规可依，最后造成现场资料管理工作恐慌，资料记录无法精确反应施工过程，也约将近监督和记录的起到。　　②缺陷资料管理人员，不存在岗位配备缺失。

部分工地现场不配有资料管理人员和文件掌控人员，这引起了建设单位和施工单位之间的诸多矛盾。最后造成双方合约誓约的事项无法长时间遵守，费用掌控和承销收支缺乏适当的施工证据和记录，缺乏精确的鉴证依据，这也给施工管理工作带给了大量的艰难，使得施工进展转入对峙阶段，延后工期。

　　③完工资料相当严重不实，内乱签署内乱盖章现象相当严重。由于部分完工资料不合乎文件规定，或者不合乎档案管理规定，部分施工单位漠视施工事实新的假造过程技术资料，新的签署新的盖章，造成资料不实情况严重，相当严重违背档案管理规定和拒绝。

　　3建筑工程资料管理的解决问题对策　　①创建建筑工程资料管理的涉及岗位界别，并将岗位职责实施到实际攻关组中。特别是在项目部现场管理中，必需将资料管理列为技术负责人工作范畴。一般而言，施工单位技术资料管理分成三级，第一级是由施工单位资料档案室或者文件掌控部门负责管理，对各项目部的资料管理展开指导和体系掌控，经常出现问题可由各个项目部的项目经理和技术负责人必要汇报。而在项目现场，则有技术员向项目经理签订责任制，资料员向技术员签订责任制。

而现场的资料员和技术员施工员等必需参予到资料构成的过程，比如说材料订购环节，每次材料竣工验收及取样采样试验，必需有技术人员、现场工程师以及监理工程师到场，而且必需通报资料记录员，以便超过一定的批量采样，检验。而在展开材料订购资料搜集时，必需原始和适当。比如说材料和设备订购，必需拒绝材料获取方获取生产厂家企业营业执照、生产许可证以及当次产品合格证和检验报告，如果是向经销商展开订购的，则必需由经销商获取销售许可或者销售委托，还有适当的产品合格证和检验报告。

而施工员和专业工程师则负责管理每个施工工序和隐密作业的检查结果，其检查结果要真实情况报告资料员，由资料员按照国标或者地标标准开具检验批及隐密检查资料，精确填上具体内容，并交由技术专业工程师展开签署证实。施工员在施工的组织、测量放线、工程更改等重要环节，必需通报监理旁站，并且及时告诉资料员开具近期的资料，如果必须打印机空白模板展开现场记录和填上，则必需提早通报并且装载空白记录到现场展开记录。尤其是牵涉到到工程完工图纸的适当绘制，必须施工员和设计单位代表一起在现场对设计变更单的内容展开一一证实，还要在监理工程师的鉴证下签订最后图纸修改意见。

在一些必须联合鉴证的资料签订上，资料员必需获得建设单位、设计单位、监理单位和施工单位施工技术人员的全部签订意见，负责管理所有的光阴过程管理，只有各方配合默契，才能再行解决问题施工进度资料与施工进度不实时的问题。　　②留意搜集近期的规范及标准，认真学习秉持近期规范和标准。随着资料管理和档案拒绝的更进一步了解，国家对施工资料管理规程也做到了较小的改动和补足。施工单位为了强化建筑工程施工资料的规范化的管理，应该强化对于近期的规程规范的自学，并且及时变更和升级适当的数据库资料，使施工资料记录更加能现实体现工程实体质量和技术管理水平。

特别是在展开地区性的施工项目工作时，有所不同的地区的拒绝不会有所不同，因此融合当地的标准展开施工资料整理，统一建筑工程施工资料的编成内容和拒绝，沦为施工资料档案管理工作的首要内容。尤其是某些大型施工企业和单位在边远落后地区专门从事建设工作时，其模式化管理不会和当地的领先标准有更为相当严重的冲突，因此必需与当地的建设管理部门和建设单位获得完全相同的一致意见。只有这样，才能为创建现实、精确、原始的建筑工程完工档案资料奠下坚实基础。

建筑工程的现场工程项目部要充份理解工程实际情况，因地制宜，融合当地施工资料管理的实际情况，制订适当的建筑工程施工技术资料档案管理业务流程，既不该明确提出远超过建设当地的规范拒绝，也不该领先系统整体拒绝过于多。而且在建设工程项目部展开现场资料员聘用的时候，不仅要考虑到资料记录和整理的必须，还必须其因应有所不同的工序和施工分部分项，要按照有所不同的施工级别和工程规模来配有资料员。所有的工程技术人员及资料员应该经过适当的资料及档案管理培训，通过适当考试合格获得适当的岗位资格证后，不具备一定的建筑工程技术资料管理能力之后，才能专门从事建筑工程施工技术资料的编成、搜集、整理和文档工作。　　③建筑工程施工技术资料必需精确客观体现工程施工过程以及实际情况，杜绝弄虚作假胡编乱造。

工程实际施工技术资料力求现实，不得有假造、篡改迹象。经常出现改动或者修正部分，必需严苛按照适当的档案管理资料的拒绝，展开栏中签订而且砖墙适当的鲜章不予证实。部分工程项目由于初期没配有资料员以及涉及岗位，或者由于脑溢血时间造成部分资料没及时第一时间现场施工记录，在展开完工资料整理或者突击检查的时候，就找到部分资料员甚至项目部展开临时突击耗资，重新组合臆造施工记录数据，以至牛头不对马嘴，记录错漏百出相当严重不实。

为了杜绝这种情况，就拒绝项目经理及技术负责人推崇资料管理的工作，定期检查定期核实。同时公司总部的资料管理部门也应该强化资料管理核查和抽验力度，企业技术负责人要对技术资料常常做心中有数，最重要部位必需特地审查未尽。公司安全检查部门展开现场检查时要将检查和安全检查当成现场检查的两项主要工作来捉，防止项目部经常出现临时突击的情况。

而且对于临时突击不实的施工材料，应该增大惩处力度，日后找到马上处置，只有以零容忍的态度才能杜绝和增加不实现象的再次发生。此外还要充分发挥建设单位、监理单位工地管理人员对技术资料的审查监督起到。

　　④严苛遵守护照职责，各级技术人员必需职责明晰，签认齐全。《建筑工程质量检验审定标准》规定了质量检验审定程序及的组织各级质量未尽人员，有所不同岗位的技术人员都应该根据岗位职责展开文件签订及证实，对建筑工程质量掌控展开未尽和证实，既无法破例审定，也无法拒绝接受签订。

比如在展开工程检验批的质量意见签订时，首先施工单位要的组织展开自检，在施工单位内部，由技术负责人的组织，对该单项展开检查，必须该项施工的专业技术工程师与施工员、质检员、施工班组长联合展开检查，才能签订意见。而对于对有所不同的分部和分项工程展开检查及记录时，必需在早已已完成适当的分部分项工程之后，展开检查的的组织，对施工内容展开检查审议和记录，做实际施工质量与审定相符。而且在施工检查记录报表上，必需由检查人员一一签署证实，尤其是对于各种隐密工程、建筑工程关键部位以及牵涉到费用的设计变更，除了施工单位外，更加拒绝监理单位的监理工程师、建设单位的代表和设计单位的现场设计代表展开检查适合，并一一签署证实，杜绝代签或溢投，以及事后补签的情况。　　⑤资料员要教导嘴勤、手勤、腿勤的工作作风，在展开文件光阴的过程中，要勇于告知有所不同的专业技术人员关于质量晋充当、安全性管理、材料订购及鉴证的装有也科学知识，及时理解施工进展情况，及时通报建设单位及监理单位展开联合鉴证，力求做技术资料与施工实时，使得技术资料需要现实全面的记录施工的全过程。

　　3建筑工程技术资料整理文档的措施及建议　　①对于打印文件必需砖墙鲜章不予具体。由于部分文件内容较多，份数拒绝也较多，部分人员为图省事只签订一份文件原件，而其余单位不能留存复印件，而这不合乎档案文档拒绝。因此在处置复印件时，应该拒绝各单位在复印件上砖墙项目部或者单位的鲜章不予证实其真实性。　　②对于设计变更等文件，必须展开多方比对签署证实。

比如力设计的总图上必需砖墙设计单位勘查设计印章后方有效地，否则归属于违宪图纸，没效力。设计文件在已完成设计及图纸出版发行之后，要展开施工图的表示同意编号整理文档。在施工加装单位展开施工过程中，必须展开设计变更或者临时调整的，不应以设计变更的方式递交展开改动备案，待试运营完之后，应该将所有的设计变更因应原图纸展开完工图纸的出版发行。单一图纸改动量多达30%应该新的出版发行图纸，如无改动的则按照施工图换签出版发行完工图，并砖墙完工图章。

　　③技术资料留存时间。建筑工程完工投入使用后，设计单位应该展开设计会晤，并编成设计总结报告。

建设单位不应及时副本完工图纸资料，建设单位设计文件的留存时间与所设计的产品使用寿命非常。　　4结语　　只有严抓资料管理人员岗位设置、施工过程文件管理、完工资料整理及副本等关键环节，才能作好建筑工程技术资料管理，按照规范拒绝的工作流程作好建筑工程设计及施工质量掌控，才能确保建筑工程施工质量，超过安全性生产完满交付给的拒绝。　　参考文献：　　[1]蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息，2010，（9）.　　[2]林佳慧.建筑工程技术资料整理研究[J].城市建设理论研究，2012，（28）.　　[3]杨敏霞.浅谈工程技术资料文档整理的重要性[J].沈阳化工，1991，（2）.　　[4]何伟.建筑工程技术资料的整理与文档工作研究[J].科技与企业，2012，（15）..。

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